“开源节流”结硕果

http://www.chunyun.cn时间:2018-08-27  来源:高铁网

 

  2018年8月份,公司成本管理督导组一行10人,在公司副总经理张丽英的带领下,对预制一场万安轨道板场成本核算进行了系统全面的分析统计显示,最直观的是管理方面非常好,成本利润达到了公司核定标准,受到了公司督导组的一致好评,通过分析,万安板场在物资“开源节流”方面精细化管理,在此期间因受环保督查的影响,原中标碎石场不能及时供应,领导班子积极主动进行施工中物资市场调查,充分掌握周边物资分布情况和价格市场,按照公司批复的采购方案审批表,进行了公开竞争性谈判,保证了施工生产的同时,为公司节约资金81万元。在“节流”方面,在形式建设之初,因地制宜,提出钢材定尺弯制成型、成套供应的采购方式,积极参与昌赣线6、9、12标联合招标钢材。为后期钢材损耗方面把好关,现钢材损耗率由之前2%降低到5%,按5845吨粗略计算,节约资金39万元,主要体现在以下方面。


  物资管理的人员配置方面。个人认为项目上应该有三种物资管理岗位人员:一位细心的专职资料员负责点收发票、进账出账、盘点核销、财务对接、上报资料等;一位经验较为丰富的收料员,负责收方、报检标识、登记检验台账等;一位较为耐心的仓管员,负责仓库卫生、物品摆放、日常二三项料、配件油料的发料登记。


  物资管理人员业务水平方面。“精兵简政”是创造效益的基石。自项目开工以来,物资人员经过系统学习培训,业务水平不断提高,勇于接纳现代化管理理念与手段。目前物资部上线管理系统,分别有中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0;中国中铁项目物资管理信息系统V7.0;阿里巴巴网络竞价采购平台;浪潮GS管理软件。


  与职能部门配合方面。为达到保质、保量、保时供应生产所需物资,需要在项目上和其他部门经常沟通协作,争取沟通做到计划提前,出具合格报告较为及时等。重点在于与施工生产部和工程试验部的配合。


  物资管理效益方面。在“开源”方面,加强物资采购招投标管理,降低采购成本。严格招评标程序,规范招评标管理,积极采用招标,比价和竞价等多种形式,确保采购物资质量最优,价格最低。切实加强材料计划审核审报管理制度,坚持满足生产需要和性能价格比最优原则,避免造成功能闲置浪费。


  在“节流”方面,为了加强对物资验收这一重要环节的监督管理,货物到达后,由验收人员根据货运单、装箱单、购货发票及采购合同等相互核对,核对无误后方能入库。对有问题的物资,由收料员及时与供货单位协商解决,依据采购合同有关条款,坚持“公开、公平、公正”原则,切实维护公司的合法权益。对所采购的大宗物资,由于体积大,不便直接入库,为了避免二次搬运,降低运输费用,可直接送达施工现场。项目物资发放工作,是项目成本管理的重点。首先,根据上级关于项目物资管理方面的要求,结合项目物资管理的实际情况,制定出物资管理责任矩阵,明确其责任。第二,制定出作业队领料人授权制度。第三,严格执行限额领料制度。按公司规定及时回收包装物等,处理废旧物资,争取二次经济效益最大化。


  物资管理执行力方面。物资管理是一种行动的程序,需要积极完成领导交待的任务。物资管理需要领导的支持,各部门的配合,缺一不可。


  物资部门是半业务半行政部门,不仅仅是处理内部协调关系,还要作为对外的企业行为的物资管理工作。这就要求物资管理工作不仅是企业物资部门的专业管理,同时也是其他各部门共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能取得较好的经济效益。(周琪铭)

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